Порівняння програм для обліку в аптеці.
Яка аптечна програма краща?
Коли Ви все таки зрозуміли, що, в теперішній час, працювати в аптеці без програми обліку неможливо, постає наступне питання яка з програм краща, і яка найбільш підходить для роботи в аптеці. В цій статті ми розпишемо про найпоширеніші аптечні програми, наведемо коротку характеристику, та вкажемо на «Плюси» та «Мінуси» кожної з програм.
-Парацельс- це програмне забезпечення є спеціалізованим та розробленим виключно для аптек. Перша версія програми з'явилася в 1997 році. З тих пір з кожною оновленою версією тільки нарощувала свою функціональність. На сьогоднішній день програмний комплекс «Парацельс» (до 2013 року носив назву «Медбрат») п'ятої версії - це потужний і надійний засіб для ведення аптечного бізнесу як поодинокої аптеки так і аптечної мережі.
«Плюси»
- невелика вартість програми, в порівнянні з аналогічними програмами, можливість безвідсоткового відтермінування;
- готова база найменувань (86тис. позицій), контроль націнки на товари, що контролюються державою,;
- база аналогів та інструкції (анотації) до препаратів ;
- внесення прибуткового документа (накладної) в ручному або автоматичному режимі – синхронізація позицій згідно кодів «Моріон» - що дає можливість автоматично, з першої накладної, оприходувати та розцінити товар;
- інвентаризація без зупинки продаж, унікальна функція програми «Парацельс»;
- програма для аналізу цін постачальників та формування замовлення “Robodok” , автоматичне формування дефектури (ABC-аналіз, заявка працівників першого столу. . .), додатковою можливістю є автоматичне замовлення – з допомогою якого програма автоматично вибирає позиції з найдешевшими цінами на ринку, згідно сформованої дефектури;
- можливість реалізації препаратів з допомогою сканера - по заводських або внутрішніх штрих кодах;
-реалізація медикаментів та виробів медичного призначення іншим юридичним особам, при реалізації державним установам програма контролює націнку передбачену для держ. Підприємств, також є можливість формувати видаткову накладну в форматі ММО та EXP;
«Мінуси»
- як таких “мінусів” в програмі «Парацельс» НЕМАЄ, невеликим «мінусом» можна назвати відсутність бухгалтерських операцій (вони також відсутні в програмах «Аптека» та «Скарб»), але в усіх цих програмах є можливість синхронізації з «1С Бухгалтерія» .
-1С (1С-Аптека)- одна з найпоширеніших програм в Україні, але тут основне питання, що 1С, початково, розроблялась як програма для ведення бухгалтерії та обліку підприємств, але робота в Аптеці дуже сильно відрізняється від любої іншої галузі. Саме тому не є найкращою для ведення обліку саме в аптеці.
«Плюси»
- ведення бухгалтерії – так як 1С, початково, розроблялась як бухгалтерська програма, як висновок в ній передбаченні всі основні бухгалтерські операції;
- гнучкість - можливість індивідуального доопрацювання програми, тут не потрібно забувати про те, що робота програміста 1С доволі дорога і кожна додаткова функція в програмі обійдеться вам в додаткові витрати.
«Мінуси»
-відсутність готової бази найменувань, що є однією з основних причин, відмови від 1С та надання переваги іншій програмі для аптек, так як в фармації використовується контроль націнки на ряд препаратів, та й сам перелік лікарських засобів, БАДів та виробів медичного призначення доволі великий це від 20 до 150 тис найменувань;
- аналіз цін постачальників та замовлення товару - ця функція просто відсутня в базовій комплектації 1С-Аптека.
- автоматичне завантаження та розцінка накладних - тут ми маємо на увазі, що при першому завантаженні накладних, потрібно «підбирати спів падіння» (підв’язувати) кожну з позицій, кожного постачальника. Також не передбачений контроль націнки на препарати, що контролюються законодавством.
- Скарб - як «Парацельс» та Програмний комплекс «Аптека», «Скарб» розроблявся виключно для аптек, також має набір всіх необхідних функцій для роботи в аптеці.
«Плюси»
- готова база найменувань (23 тис позицій);
- внесення прибуткового документа вручну або автоматично – є можливість вносити накладні в форматі xls.
«Мінуси»
- відносно невелика база найменувань;
- обов’язкова оплата технічної підтримки;
- відсутність кодів «Моріон», що ускладнюю внесення накладних;
Підсумок: Розглянувши основні характеристики популярних програм для аптек -кожен з вас може вибрати програму, яка більше підходить саме для його аптеки, але по рекомендації великої кількості провізорів, фармацевтів та власників аптечного бізнесу - ми рекомендуємо програмний комплекс «ПАРАЦЕЛЬС», купивши цю аптечну програму ви зможете правильно вести бізнес та полегшите роботу собі та персоналу аптеки.